Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi gør det, hvor længe vi gemmer dem, og hvilke rettigheder du har. Den gælder for dette website og for den kontakt, du har med os i forbindelse med et projekt.

Hvem er ansvarlig

Wondat
Hjarnøgade 5
CVR 42398101
klient@wondat.dk
31787565

Vi er dataansvarlige for de oplysninger, der er beskrevet herunder. Har du spørgsmål til noget af det, kan du skrive til os på adressen ovenfor.

Hvilke oplysninger vi behandler

Vi indsamler kun det, vi har brug for, og vi køber ikke oplysninger om dig fra andre. Der er ingen formular på dette website — skriver du til os, sker det på mail eller telefon.

• Når du kontakter os: navn, e-mailadresse, eventuelt telefonnummer og det, du selv skriver i din besked.
• Når vi løser en opgave for dig: kontaktoplysninger, faktureringsoplysninger og den korrespondance, der hører til opgaven. Nogle opgaver kræver desuden adgang til dine systemer — de adgange bruges kun til opgaven og lukkes eller afleveres bagefter.
• Når du besøger sitet: tekniske oplysninger som IP-adresse, browser og hvilke sider du ser. Det sker gennem Google Analytics og Meta Pixel, og kun hvis du har sagt ja i cookiebanneret. Du kan læse mere i vores cookiepolitik.

Hvorfor, og med hvilken hjemmel

• For at svare på din henvendelse. Vores legitime interesse i at kunne besvare dem, der skriver til os — databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
• For at indgå og opfylde en aftale. Artikel 6, stk. 1, litra b.
• For at overholde bogføringsloven. Artikel 6, stk. 1, litra c. Regnskabsmateriale skal gemmes i fem år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
• For statistik og markedsføring. Kun hvis du har sagt ja i cookiebanneret — artikel 6, stk. 1, litra a. Du kan trække dit samtykke tilbage når som helst.

Hvor længe vi gemmer dem

• Henvendelser, der ikke bliver til en opgave: slettes senest seks måneder efter den sidste kontakt.
• Oplysninger om en opgave: gemmes, så længe samarbejdet varer, og derefter så længe vi kan have brug for at dokumentere det — som udgangspunkt fem år.
• Fakturaer og regnskabsmateriale: fem år fra udgangen af det regnskabsår, de hører til. Det er et lovkrav, og vi kan ikke slette dem før.

Hvem vi deler dem med

Vi sælger ikke dine oplysninger og deler dem ikke med andre til deres egne formål. Vi bruger nogle få leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, og vi har databehandleraftaler med dem:

• Simply.com — hosting af dette website og vores e-mail.
• Google (Google Analytics) — statistik over brugen af sitet, kun med dit samtykke.
• Meta (Meta Pixel) — måling af annoncering, kun med dit samtykke.
• Vores bogholderi- og faktureringssystem.

Google og Meta er amerikanske virksomheder. Overføres oplysninger til lande uden for EU og EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag — for begges vedkommende EU-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (Data Privacy Framework) eller standardkontraktbestemmelser.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Skriv til os, hvis du vil bruge en af dem — vi svarer inden for en måned.

• Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Rettelse af oplysninger, der er forkerte.
• Sletning, i det omfang vi ikke er forpligtet til at gemme dem.
• Begrænsning af behandlingen.
• Indsigelse mod en behandling, der hviler på vores legitime interesse.
• Dataportabilitet: at få de oplysninger, du selv har givet os, i et almindeligt format.
• At trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke det, der er sket, før du trak det tilbage.

Sikkerhed

Vi beskytter oplysningerne med de forholdsregler, man med rimelighed kan forvente: adgangskoder der ikke genbruges, totrinsgodkendelse hvor det kan lade sig gøre, kryptering af forbindelsen til sitet, og adgang kun til den, der har brug for den. Sker der alligevel et brud, der udgør en risiko for dig, giver vi dig besked.

Klage

Er du utilfreds med den måde, vi behandler dine oplysninger på, vil vi gerne høre det først. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby — datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Datoen øverst viser, hvornår den sidst blev rettet.